Регламент Министерства образования Московской области

21.10.2016

УТВЕРЖДЁН

распоряжением Министерства образования Московской области от 08.02.2016 № 2

(с изменениями, внесенными распоряжениями Министерства образования Московской области от 16.03.2016 №6, от 30.06.2016 №9)

РЕГЛАМЕНТ

Министерства образования Московской области

I. Общие положения

1. Регламент Министерства образования Московской области (далее — Регламент) устанавливает основные правила организации деятельности Министерства образования Московской области (далее — Министерство), и определяет порядок документационного и информационного обеспечения работы Министерства.

Действие Регламента распространяется на территориальные органы по опеке и попечительству Министерства (далее — Территориальные органы).

2. Министерство в пределах своих полномочий организует исполнение законодательства Российской Федерации, Устава Московской области, законов Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области, международных договоров Российской Федерации и Московской области, настоящего Регламента.

3. При Министерстве действует Коллегия, которая является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим координацию деятельности и взаимодействие Министерства образования Московской области с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, с органами законодательной и исполнительной власти Московской области для подготовки решений по важным вопросам в сфере образования в Московской области. Организация работы Коллегии определяется Положением о Коллегии, утверждаемом Министром.

4. Решения Министерства по вопросам, входящим в его компетенцию, оформляются нормативно-правовыми актами Министерства, приказами министра образования Московской области (далее — Министр), первых заместителей Министра и заместителей Министра (далее — Заместители Министра), распоряжениями Министерства.

5. Возглавляет Министерство Министр.

6. Порядок подготовки и оформления проектов законов Московской области, договоров и соглашений, приказов Министра, Заместителей Министра, Распоряжений Министерства, Решений Коллегии образования Московской области (далее — нормативные правовые акты и распорядительные документы, а также обобщающие термины — акты или документы) регламентируются постановлением Губернатора Московской области от 02.07.2003 № 150-ПГ, Правилами делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, утверждённой постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 № 11-ПГ (далее — Правила делопроизводства), настоящим Регламентом.

7. Несоблюдение требований настоящего Регламента государственными гражданскими служащими Министерства и сотрудниками, должности которых не относятся к должностям государственной гражданской службы (далее — сотрудники Министерства), влечёт их дисциплинарную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области в сфере трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе.

II. Планирование работы Министерства

8. Министерство осуществляет планирование своей деятельности на две недели, на месяц, на календарное полугодие.

Предложения для подготовки планов вносятся через межведомственную систему электронного документооборота (далее — МСЭД) руководителями структурных подразделений Министерства в Организационно-аналитическое управление Министерства (далее — Организационно-аналитическое управление) по согласованию с Заместителями министра, курирующими соответствующие структурные подразделения:

— в двухнедельные планы работы — еженедельно в четверг, предшествующий первой из планируемых недель, до 14.00;

— в месячные планы работы — не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала планируемого месяца;

— в полугодовые планы работы — не позднее 1 июня и 1 декабря года, предшествующего планируемому.

В предложениях к календарным планам указываются: наименование мероприятия, сотрудники Министерства, ответственные за проведение мероприятия, дата, время и место их проведения, категория участников, социальная значимость проведения мероприятия. Особо отмечается возможность приглашения для участия в мероприятии Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, Первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области (далее — Руководители Московской области), Министра. В этом случае предложения в план сопровождаются проектом регламента мероприятия и справкой по мероприятию (или по объекту посещения).

Ежемесячно, не позднее, 7-ми рабочих дней после окончания планируемого периода, структурные подразделения предоставляют в Организационно-аналитическое управление отчёты о выполнении месячных, полугодовых планов работы с указанием достигнутых результатов.

9. Предложения в план заседаний Правительства Московской области, план работы Московской областной Думы представляются в Управление правового обеспечения Министерства в соответствии с Регламентом Правительства Московской области, утверждённым постановлением Губернатора Московской области от 02.07.2003 № 150-ПГ.

10. Проекты двухнедельных и месячных планов работы Министерства согласовываются с Заместителями Министра и утверждаются Министром, проекты полугодовых планов работы рассматриваются Коллегией Министерства, утверждаются Министром и согласовывается с первым заместителем Председателя Правительства Московской области, курирующего Министерство.

Планы работы Министерства Организационно-аналитическим управлением направляются по электронной почте в пресс-службу Губернатора Московской области, Главное управление по информационной политике Московской области, секретариат первого заместителя Председателя Правительства Московской области, курирующего Министерство и размещаются на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Официальный сайт).

11. Планы работы структурных подразделений Министерства и отчеты об их выполнении подписываются руководителями структурных подразделений и согласовываются Заместителем Министра, курирующим соответствующие структурные подразделения. Отчеты о выполнении плана работы  структурных подразделений представляются в Организационно-аналитическое управление до 8 числа  каждого месяца, следующего за отчетным, планы работы на месяц сдаются до 25 числа каждого предшествующего месяца

III. Организация и проведение совещаний и мероприятий с участием Министра

12. Организация проведения совещаний и мероприятий, в том числе выездных, с участием Министра (далее — мероприятия) осуществляется Организационно-аналитическим управлением в соответствии с поручениями Министра.

13. Поручения, данные Министром во время мероприятий, оформляются Организационно-аналитическим управлением протоколами и направляются указанным в них ответственным лицам посредством МСЭД.

14. Лица, ответственные за исполнение поручений Министра, представляют в Организационно-аналитическое управление сведения об исполнении поручений на следующий день после его исполнения, но не позднее установленного срока для исполнения поручений. При этом представляются материалы, подтверждающие исполнение поручений.

При необходимости продления срока исполнения поручений ответственный за исполнение не позднее чем за три дня до истечения срока исполнения поручений представляет в Организационно-аналитическое управление докладную записку с обоснованием их продления.

15. Еженедельные оперативные совещания Министерства, как правило, проводятся еженедельно, по понедельникам, с 9.30.

16. Непосредственную подготовку, формирование проекта повестки еженедельных оперативных совещаний, формирование проекта перечня поручений Министерства, ведение протокола совещания обеспечивает Организационно-аналитическое управление.

IV. Подготовка участия Министра в заседаниях объединенных коллегий исполнительных органов государственной власти Московской области и субъектов Российской Федерации

17. Подготовку материалов для участия Министра в заседаниях объединенных коллегий исполнительных органов государственной власти Московской области и субъектов Российской Федерации осуществляют структурные подразделения Министерства в соответствии с полномочиями. Контроль за своевременным предоставлением Министру материалов осуществляет начальник Организационно-аналитического управления.

V. Общественно-государственные органы при Министерстве

18. Для обеспечения общественно-государственного управления системой образования Московской области при Министерстве создаются общественные советы, ассоциации, другие общественно-государственные объединения.

19. Образование, согласование планов работы, реорганизация и ликвидация общественно-государственных органов, утверждение их руководителей и состава осуществляются в соответствии с Положением о соответствующем общественно-государственном органе.

20. Решения общественно-государственных органов оформляются протоколами. Оформление и рассылка протоколов (выписок из них) осуществляется секретарем или органом, обеспечивающим деятельность общественно-государственного органа.

21. Состав общественно-государственных органов, их планы работы и отчёты о результатах деятельности размещаются на Официальном сайте Министерства.

22. Координацию деятельности общественно-государственных органов осуществляют структурные подразделения Министерства в соответствии с полномочиями.

VI. Организация работы по подготовке, регистрации и хранению договоров и соглашений Министерства

23. Руководство подготовкой и согласованием с руководителями структурных подразделений Министерства и Заместителями Министра, исполнительными органами государственной власти Московской области, а также с другими договаривающимися сторонами проектов договоров и соглашений (далее — договор, соглашение или документ) осуществляется руководителями структурных подразделений Министерства и Заместителями Министра по поручению Министра.

24. Подписанные договоры и соглашения Министерства передаются в Отдел документооборота, контроля исполнения поручений и обеспечения деятельности министра образования Организационно-аналитического управления (далее — Отдел документооборота) для регистрации, доведения согласно списку рассылки до заинтересованных сторон.

Договор (соглашение) представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, принявших участие в подписании.

25. Подлинный экземпляр договора (соглашения) хранится в Отделе документооборота.

Выдача копий зарегистрированного договора (соглашения) должностным лицам для исполнения и осуществления контроля производится Отделом документооборота с устного или письменного разрешения Заместителя Министра, курирующего Организационно-аналитическое управление.

VII. Организация работы с документированной информацией, электронными документами, обращениями организаций и граждан

26. Организация обмена документированной информацией и электронными документами (информацией) структурных подразделений Министерства между собой, Министерства с государственными органами, государственными учреждениями, органами муниципального самоуправления и организациями осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом, Правилами делопроизводства, Регламентом рассмотрения обращений граждан в Правительстве Московской области и порядком работы со служебными документами в МСЭД.

27. Приём, первоначальная обработка, распределение и регистрация входящей корреспонденции, поступившей в адрес Министра, Заместителей Министра, Министерства (без конкретизации адреса), осуществляются Отделом документооборота.

28. Документы, поступившие на бумажных носителях, сканируются для обеспечения их дальнейшей работе в МСЭД.

29. Работа с документами ограниченного доступа осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 27.11.2002 № 573/46 «Об утверждении Положения о порядке обращения с информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах и государственных учреждениях Московской области», а также Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Министерстве образования Московской области, утверждённой Министром.

30. Документы, поступающие с пометкой «лично», не вскрываются и передаются адресату.

31. Сотрудник Отдела документооборота, получивший документ, осуществляет его регистрацию и направляет на исполнение в соответствии с полномочиями Заместителей Министра и структурных подразделений Министерства с проектом резолюции, соответствующей содержанию письма. После согласования проекта резолюции (или согласования с правкой) вышестоящим руководителем документ поступает в работу исполнителям. Исключения составляют документы, поступившие на исполнение с резолюциями Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, заместителя Председателя Правительства Московской области. Данные документы после регистрации направляются Министру для получения резолюции.

32. В случае направления документа нескольким исполнителям, ответственным является должностное лицо, указанное в резолюции первым, если ответственный не указан особо. На ответственное должностное лицо возлагается координация (в пределах предоставленных полномочий) совместных действий соисполнителей, информирование Министра о ходе выполнения его поручения и обобщение конечных результатов проведенной работы. Если сроки для соисполнителей не указаны, они обязаны направить служебные записки с материалами и предложениями в адрес ответственного исполнителя не позднее половины срока, установленного для ответственного исполнителя. При непоступлении предложений и материалов от соисполнителей, ответственный исполнитель направляет проект документа на подпись Министру с указанием в комментариях соисполнителей, не представивших материалы. В случае, если обобщение ответов соисполнителей может занять значительное время, ответственный исполнитель обязан принять организационные меры, в том числе через вышестоящего руководителя, по координации действий соисполнителей и получению от них письменных заключений (информации). В случае, если у исполнителя возникает необходимость продления срока исполнения документа, он обязан известить об этом ответственного исполнителя не менее чем за три рабочих дня до срока исполнения документа.

33. Заместитель Министра или руководитель структурного подразделения, ответственный за исполнение документа, назначает ответственное должностное лицо, готовящее обобщённый ответ (итоговый документ) по результатам общей работы.

34. В случаях, когда Министерство является ответственным за подготовку обобщённого документа несколькими центральными исполнительными органами государственной власти Московской области (далее — ЦИОГВ), ответственный исполнитель в Министерстве, направляя проект итогового документа на согласование, обеспечивает наличие в карточке документа активных ссылок на поступившие документы от соисполнителей, а при их отсутствии — включает руководителей ЦИОГВ в лист согласования.

35. Все внутренние документы Министерства направляются через МСЭД. Устанавливается следующий порядок направления внутренних документов Министерства:

— документы, направляемые на имя Министра, Заместителей Министра, направляются от имени Заместителей Министра;

— документы, направляемые на имя руководителей структурных подразделений Министерства направляются от имени руководителей структурных подразделений Министерства с обязательным согласованием Заместителем Министра, курирующим данное структурное подразделение (за исключением переписки внутри одного управления);

— внутренние документы, не подписанные Заместителем Министра или не согласованные с Заместителем Министра (за исключением переписки внутри одного управления) не регистрируются и не рассматриваются.

36. Финансовые документы (сметы, отчеты и др.) проходят обязательное визирование в управлении бюджетного учёта и отчётности, в управлении финансирования и (или) в финансово-экономическом управлении Министерства в зависимости от порядка финансирования.

37. Направление отчетной, справочной или разработанной в инициативном порядке информации в федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации, в подразделения Администрации Губернатора Московской области, осуществляется за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности.

38. Направление рабочей (оперативной) информации по электронной почте в федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации, в подразделения Администрации Губернатора Московской области осуществляется с устного или письменного разрешения Министра (Заместителя Министра в соответствии с распределением обязанностей).

39. Уставы государственных образовательных организаций Московской области подлежат согласованию со структурными подразделениями в соответствии с их полномочиями и с Министерством имущественных отношений Московской области.

VIII. Порядок подготовки, регистрации, хранения, уничтожения доверенностей

40. Представление интересов Министерства в суде, органах государственной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований Московской области и организациях, а также получение материальных ценностей для Министерства осуществляется на основании доверенности, выданной Министром или лицом, его заменяющим.

41. Доверенность подтверждает наличие у представителя прав действовать от имени Министерства, а также определяет условия и границы реализации этих прав.

42. Доверенность на представление интересов Министерства оформляется отделом договорной и судебной работы в Управлении правового обеспечения в соответствии со статьями 185 - 187 Гражданского кодекса Российской Федерации на бланке Министерства и регистрируется Отделом документооборота.

43. Доверенность на получение материальных ценностей оформляется и регистрируется отделом ведения учёта межбюджетных трансфертов и поступлений доходов бюджета в Управлении бюджетного учёта и отчётности в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике России от 30.10.1997 № 71а.

44. Доверенность включает:

наименование вида документа;

текст доверенности;

дата документа;

регистрационный номер;

подпись Министра, или лица, его заменяющего, а доверенность на получение материальных ценностей — также подпись главного бухгалтера Министерства или лица, исполняющего его обязанности;

подпись уполномоченного лица;

оттиск гербовой печати.

45. Доверенность хранится у уполномоченного лица и используется им в течение срока действия доверенности.

46. Действие доверенности прекращается, и она отзывается у уполномоченного лица в случаях, предусмотренных в статье 188 Гражданского кодекса Российской Федерации.

47. Прекратившие действовать доверенности поступают в Отдел документооборота. Доверенности, подлежащие долгосрочному хранению (в соответствии с номенклатурой, установленной приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558), передаются в Главное архивное управление Московской области. Прочие доверенности уничтожаются с оформлением соответствующего акта.

IX. Контроль исполнения документов и поручений Руководителей Московской области

48. Личный контроль за своевременным исполнением поручений Руководителей Московской области осуществляют Заместители Министра в соответствии с распределением обязанностей.

49. В порядке контроля за исполнением поручений Руководителей Московской области Заместители Министра еженедельно докладывают о ходе исполнения всех поручений, находящихся на рассмотрении в курируемых структурных подразделениях.

50. Проекты документов во исполнение поручений Руководителей Московской области представляются на подпись Министру не позднее, чем за пять рабочих дней до истечения срока исполнения.

51. В случае необходимости продления срока исполнения документа ответственный исполнитель готовит мотивированное письмо в адрес того из Руководителей Московской области, кто дал поручение, с указанием планируемой даты исполнения не позднее, чем за пять рабочих дней до истечения срока исполнения и с обоснованием продления срока исполнения.

52. Руководители структурных подразделений Министерства обеспечивают ежедневный личный контроль за ходом согласования во МСЭД направленных документов и, в случае необходимости, направление в адрес Руководителей Московской области, давших соответствующие поручения, писем об исполнении поручений для снятия их с контроля.

53. При нарушении сроков исполнения поручения ответственный Заместитель Министра направляет Министру объяснительную с указанием сотрудников Министерства, виновных в нарушении сроков исполнения поручений и предложениями о наказании данных лиц.

X. Контроль исполнения поручений Министра и Заместителей Министра

54. Министр, Заместители Министра по результатам рассматриваемых ими вопросов принимают решения и дают поручения, обязательные к исполнению.

55. Решения, поручения Министра оформляются резолюцией, приказом Министра или распоряжением Министерства.

56. Резолюцией признается оформление решения, поручения Министра, Заместителей Министра, начальников структурных подразделений Министерства.

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем, обеспечивающим координацию работы соисполнителей является лицо, указанное в поручении первым.

57. Снятие поручений с контроля производится:

- в случае завершения его исполнения;

- при отмене, утрате силы или изменении содержания поручения - с согласия руководителя, давшего данное поручение, или изданием документа, который его отменяет или изменяет содержание поручения;

- на основании оперативной информации об устном докладе исполнителя о выполнении поручения руководителю, давшему поручение.

XI. Порядок личного приёма граждан, рассмотрение писем, жалоб, заявлений

58. Личный приём граждан осуществляется Министром, Заместителями Министра и руководителями структурных подразделений Министерства в соответствии с графиком личного приёма граждан, составляемого ежегодно и утверждаемого Министром.

59. При осуществлении личного приёма граждан Министром, Заместителем Министра по поручению Министра, Заместители министра, к полномочиям которых относится рассмотрение вопросов, поднятых гражданином:

- организуют работу по подготовке необходимых материалов, раскрывающих  суть проблемы заявителя и предложения по её решению;

- предоставляют материалы за своей подписью не менее чем за 1 рабочий день до даты его проведения в приёмную Министра на бумажном носителе и на почту ministr_mo@mail.ru в формате Word;

- направляют руководителей структурных подразделений, осуществлявших подготовку материалов, для участия в приёме граждан.

60. График личного приёма граждан руководителями Министерства составляется ежегодно и утверждается приказом Министра.

61. На каждого заявителя заполняется карточка личного приёма, в которой указывается дата приема, фамилия, имя, отчество, адрес места жительства заявителя и фамилия должностного лица, ведущего приём. Во время записи устанавливается повторность обращения гражданина. По необходимости при повторных обращениях делается подборка имеющихся материалов по предыдущим обращениям;

- содержание устного обращения гражданина заносится в карточку личного приёма гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приёма, о чем делается запись в карточке личного приёма. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении гражданина вопросов;

- письменные обращения граждан, принятые в ходе личного приёма, подлежат регистрации и рассмотрению в установленном настоящим Регламентом порядке. О принятии письменного обращения гражданина производится запись в карточке личного приёма;

- по окончании приёма Министр, Заместитель Министра или руководитель структурного подразделения Министерства, проводивший приём, доводит до сведения заявителя свое решение или информирует о том, кому было поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению;

- если в ходе личного приёма выясняется, что решение поднимаемых гражданином вопросов не входит в компетенцию Министерства, гражданину разъясняется, куда ему следует обратиться;

- в ходе личного приёма гражданину может быть отказано в рассмотрении его обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов, о чем делается соответствующая запись в карточке личного приёма.

62. Приём обращений организаций и граждан, в том числе поступающих от Управления по работе с обращениями граждан и организаций Администрации Губернатора Московской области, осуществляется по МСЭД, по электронной почте, по почте на бумажных носителях.

63. Обращения, поступившие с личной электронной почты Губернатора Московской области, подлежат учёту Отделом документооборота, регистрирующим данное обращение через систему МСЭД ответ заявителю направляется в установленном для обращений граждан порядке. Одновременно ответы на данные обращения направляются с электронной почты Министра на электронную почту Губернатора Московской области, с регистрацией в журнале приёмной Министра. Подготовку ответов осуществляет структурное подразделение Министерства по направлению деятельности, регистрацию и направление ответов — Отдел документооборота.

64. Учёт обращений граждан, поступивших на личном приёме, в том числе в общественных приёмными ЦИОГВ, осуществляется Отделом документооборота на основании карточек личного приёма граждан, представленных должностным лицом Министерства, осуществляющим личный приём.

65. Обращения граждан, в которых поднимаются вопросы о недостатках в работе руководящих и педагогических кадров, в учебно-воспитательной работе организаций, как правило, рассматриваются с выездом на место сотрудника Министерства.

66. Ответ на устные обращения, как правило, дается в устной форме. С согласия заявителя на письменное обращение может быть дан устный ответ, о чем исполнитель делает на письме соответствующую отметку.

67. Ответы на обращения граждан, поступившие на Официальный сайт, направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

68. Подготовка ответов на обращения, поступившие через подсистему «Единая книга жалоб и предложений Московской области» (далее — ЕКЖиП) в МСЭД, осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке обработки сообщений, поступивших через ЕКЖиП.

69. Исполненные обращения граждан и переписка по ним хранятся в делах структурных подразделений согласно номенклатуре дел.

70. Отдел документооборота ежемесячно и поквартально проводит анализ поступивших в Министерство обращений граждан по характеру поднимаемых в них вопросов, по срокам исполнения и представляет аналитический материал на оперативные совещания при Министре и на Коллегию Министерства.

XII. Порядок учёта рабочего времени

71. Ответственность за достоверность сведений по учету рабочего времени и контроль за служебной дисциплиной сотрудников, работающих в Министерстве, возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства и Заместителей Министра.

72. Сведения для начисления заработной платы сдаются руководителями структурных подразделений Министерства в Управление бюджетного учёта и отчётности до 10 и до 25 числа каждого месяца.

73. Предложения для премирования сотрудников Министерства представляются Заместителями Министра в Управление государственной гражданской службы и работы с персоналом образовательных организаций не позднее 25 числа каждого месяца в соответствии с приказом Министра, регулирующим порядок премирования сотрудников Министерства.

XIII. Освещение деятельности Министерства в средствах массовой информации

74. Координацию работы по взаимодействию со средствами массовой информации (далее - СМИ) в Министерстве осуществляет Организационно-аналитическое управление. Для организационного обеспечения работы съёмочных групп и корреспондентов при проведении областных мероприятий, подготовки информационных материалов по проводимым мероприятиям для СМИ, в структурных подразделениях Министерства их руководителями назначаются сотрудники, ответственные венных за работу со СМИ на конкретном мероприятии.

75. В целях освещения деятельности Министерства в СМИ, оперативного размещения информации на Официальном сайте и на портале Правительства Московской области структурные подразделения Министерства, ответственные за проведение мероприятий, представляют в Организационно-аналитическое управление:

еженедельно, до 14.00 четверга, одновременно с представлением плана областных мероприятий — служебную записку на имя Министра с указанием мероприятий (тем), предлагаемых к освещению в СМИ, с охватом государственных образовательных организаций, подведомственных Министерству, с полной информацией для пресс-релиза (место проведения, цель проведения, участники, планируемые результаты, контакты);

не менее чем за трое суток до мероприятия - уточненные сведения о времени, месте, цели проведения мероприятия, составе участников;

до 10.00 рабочего дня, следующего за мероприятием, — сведения о ходе и итогах мероприятия, фотоматериалы;

все материалы представляются в печатном и электронном виде (на электронных носителях или по локальной сети).

76. Организационно-аналитическое управление:

не позднее, чем за сутки до начала мероприятия, осуществляет подготовку пресс-релиза о его проведении и текста комментария, согласованного с Министром, доводит указанные материалы до СМИ, а также размещает на Официальном сайте и портале Правительства Московской области;

не позднее суток после проведения мероприятия осуществляет подготовку пост-релиза по его итогам и текста комментария, согласованного с Министром, доводит до СМИ, а также размещает на Официальном сайте и портале Правительства Московской области.

77. Обеспечение оперативного реагирования на негативные сюжеты в СМИ о деятельности системы образования Московской области осуществляют структурные подразделения по направлениям деятельности: структурное подразделение, в полномочия которого входит данный вопрос, в течение следующего рабочего дня после выявления негативного сюжета представляет на имя Министра информационную справку, в течение недели рассматривает ситуацию с выездом на место, готовит проект письма в Главное управление по информационной политике Московской области.

XIV. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства

78. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства, за исключением информации ограниченного доступа, и сведений, содержащих государственную тайну, возлагается на структурные подразделения по направлениям деятельности.

79. Организация работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства предусматривает:

способы доступа к информации о деятельности Министерства;

перечень информации о деятельности Министерства, предоставляемой по телефонам Министерства;

порядок взаимодействия структурных подразделений Министерства по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства;

права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства.

XV. Размещение информации о деятельности Министерства на Официальном сайте

80. Порядок подготовки, предоставления и размещения информации о деятельности Министерства на Официальном сайте, формирования и изменения состава и структуры тематических рубрик (подрубрик) Официального сайта, права, обязанности и ответственность соответствующих структурных подразделений и должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации, утверждается приказом Министра.

81. Размещение информации о деятельности Министерства в сети Интернет осуществляется в соответствии с утвержденными Правительством Московской области требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами ЦИОГВ.

XVI. Подготовка аналитических материалов по проблемным вопросам отдельных муниципальных образований в Московской области

82. Подготовка аналитических материалов по проблемным вопросам отдельных муниципальных образований Московской области осуществляется по разовым поручениям Руководителей Московской области в связи с выездами Руководителей Московской области в муниципальные образования Московской области, встречами Руководителей Московской области с  главами  муниципальных образований Московской области, в том

числе в режиме видеоконференцсвязи, а также по иным поводам.

83. Информация о необходимости подготовки аналитических материалов по проблемным вопросам конкретного муниципального образования, поступившая в Министерство, направляется Организационно-аналитическим управлением Заместителям Министра, руководителям структурных подразделений Министерства по рабочим и мобильным телефонам, по электронной почте.

84. Руководители структурных подразделений Министерства представляют информацию по проблемным вопросам отдельных муниципальных образований в части касающейся в электронном виде на e-mail: inta1990@mal.ru, finn7312@rambler.ru, info-analitic@mail.ru, а также на бумажном носителе с визой курирующего Заместителя Министра в отдел информационно-аналитической работы и взаимодействия со СМИ в организационно-аналитическом управлении (каб. 511-4) в установленный в запросе срок.

85. Информация, представляемая структурными подразделениями, должна содержать конкретное описание имеющихся проблем в муниципальном образовании по курируемым направлениям деятельности, причины возникновения проблем, а также возможные пути решения, конкретные предложения по их решению с обоснованиями.

86. В случае, если глава муниципального образования ставит перед Руководителями Московской области вопросы для обсуждения, руководители структурных подразделений в ответ на поставленные Главой вопросы представляют чёткую, обоснованную позицию Министерства в части касающейся, включая историю вопроса (вся имеющаяся аналитическая информация, а также копии запросов муниципального образования, копии ответов Министерства, копии всех документов, имеющихся в распоряжении Министерства).

87. Организационно-аналитическое управление в течение двух рабочих часов после получения информации от структурных подразделений Министерства осуществляет подготовку сводной аналитической информации и, после её согласования с Заместителями Министра, Министром, направляет по месту запроса информации.».